Vermögen & Nachfolge

Wenn Sie morgen ausfielen: Wer könnte auf einem einzigen Blatt Papier sagen, was wem gehört?

Fast jeder Unternehmer hat schon einmal gedacht, er müsse „das irgendwann ordnen“. Der Tag, an dem das Ordnen dringend wird, ist genau der Tag, an dem niemand den Kopf hat, irgendetwas zu entscheiden. Die entscheidende Frage ist nicht „wann ordne ich das“. Sie ist eine andere: Wie viel Ihres Vermögens hängt davon ab, dass Sie da sind, damit es weiter funktioniert?

Wem was gehört, auf einem einzigen Blatt Papier
01Wem was gehört, auf einem einzigen Blatt Papier
Steuern und Gebühren zahlt man in bar, nicht in Hektar
02Steuern und Gebühren zahlt man in bar, nicht in Hektar
Das Gespräch findet zu Lebzeiten statt, mit den Zahlen auf dem Tisch
03Das Gespräch findet zu Lebzeiten statt, mit den Zahlen auf dem Tisch

Vier Fragen, die oft zu spät kommen

Wie lange würde Ihre Familie mit eingefrorenem Vermögen durchhalten?

Das Inventário ist das förmliche Verfahren, in dem festgestellt wird, was die Person hinterlassen hat, ihre Schulden beglichen werden, die Steuer entrichtet und der Rest auf die Erben übertragen wird. Solange es nicht abgeschlossen ist, existieren die Güter zwar, lassen sich aber kaum bewegen: In der Regel verkauft man keine Immobilie, bewegt kein Konto und entscheidet im Unternehmen nicht sicher ohne Genehmigung. Wenn die Erben volljährig und geschäftsfähig sind, sich einig sind und es kein Testament gibt, steht meist der außergerichtliche Weg per notarieller Urkunde (escritura em cartório) offen, und der Weg ist tendenziell kürzer. Gibt es Minderjährige, Geschäftsunfähige, Streit oder Zweifel daran, was wem gehört, geht es vor Gericht, und die Dauer hängt nicht mehr von der Familie ab. Die größten Kosten sind selten das Honorar: Es ist die Zeit, in der das Vermögen stillsteht und die Beziehung zwischen den Geschwistern sauer wird. Haben Sie diese Rechnung schon einmal in Monaten gemacht, nicht in Real?

Woher käme das Geld für die Steuer?

Der ITCMD ist die Steuer der Bundesstaaten auf Erbschaften und Schenkungen. Bundesstaatlich heißt: Steuersatz und Regeln unterscheiden sich von Staat zu Staat, innerhalb einer nationalen Obergrenze, und können sich per Gesetz ändern, bevor Sie sie brauchen. Einen Steuersatz „von Brasilien“ gibt es nicht: Es gibt den Ihres Bundesstaates, zum Zeitpunkt des Ereignisses, und deshalb nennt diese Seite keine einzige Zahl. Die Steuer wird in bar gezahlt, normalerweise bevor das Gut freigegeben wird. Wenn Ihr gesamtes Vermögen in Immobilien, Land oder Betriebskapital steckt: Wer verkauft was, und zu welchem Preis, um diese Rechnung zu bezahlen? Nachfolgeplanung ist ebenso eine Frage der Struktur wie eine der Liquidität. Die geltende Regel bestätigen Ihr Anwalt und Ihr Steuerberater.

Wenn zwanzig Güter zu einem würden: Wer entschiede darüber?

Eine Familien-Holding ist eine Gesellschaft, die gegründet wird, um das Vermögen der Familie zu halten: Immobilien, Beteiligungen an anderen Unternehmen, manchmal Kapitalanlagen. Statt zwanzig Güter auf den Namen einer Person gibt es dann eines: die Gesellschaftsanteile der Holding. Von da an zeigen sich zwei echte Gewinne. Governance: Der Gesellschaftsvertrag und eine Gesellschaftervereinbarung legen fest, wer entscheidet, wer verkaufen darf, was geschieht, wenn ein Erbe ausscheiden will, wie ein Patt aufgelöst wird. Übertragung zu Lebzeiten: Das Vermögen kann in Form von Anteilen verschenkt werden, oft mit Nießbrauch für Vater und Mutter, das heißt, sie bestimmen weiter mit und beziehen die Erträge, solange sie leben. Gewonnen wird Planbarkeit: Die Regeln wurden von jemandem geschrieben, der lebte, klar bei Verstand und anwesend war. Wer würde heute Ihre schreiben?

Wer hat Ihnen gesagt, dass eine Holding Steuern beseitigt?

Die Schenkung von Anteilen zu Lebzeiten ist normalerweise ebenfalls ein steuerauslösender Tatbestand für den ITCMD: In vielen Fällen ziehen Sie die Steuer vor, Sie beseitigen sie nicht. Das Einbringen von Immobilien in die Gesellschaft bedeutet Bewertung, in bestimmten Situationen ITBI (die kommunale Steuer auf Immobilienübertragungen) und eine Auswirkung auf den Veräußerungsgewinn, wenn das Gut später verkauft wird; jeder Fall hat seine eigene Gestaltung und seine Kosten. Eine Holding schützt auch nicht vor Schulden, die Sie bereits haben: Eine Struktur, die gebaut wird, um einen bekannten Gläubiger abzuschirmen, wird vor Gericht tendenziell aufgelöst. Und eine Holding repariert keine Familie: Wenn die Geschwister nicht miteinander sprechen, verlagert sie den Streit nur vom Nachlassgericht in die Gesellschafterversammlung. Bevor Sie fragen „Holding oder nicht“, lohnt sich die Frage: Ist das Problem, das ich lösen will, eines der Steuer, der Governance, der Liquidität oder des Gesprächs?

Die Fragen, die die Familie zu Lebzeiten nie gestellt hat

Wann hat zuletzt jemand Ihr gesamtes Vermögen auf ein einziges Blatt Papier gebracht und gefragt, was in Ihrer Abwesenheit damit geschähe? Nicht, um eine Struktur zu verkaufen: um zu sehen, was es gibt. Wenn die Antwort „noch nie“ lautet, ist das die häufigste Lage bei Menschen, die über zwanzig oder dreißig Jahre ein Vermögen aufgebaut haben. Fünf Fragen sind mehr wert, als es scheint:

  • Wem gehört heute was: Privatperson, CNPJ, eine Immobilie auf den Namen eines Kindes? Lässt sich das auf einem Blatt aufzeichnen?
  • Wenn Sie ausfielen: Wer unterschreibt am Montag für das Unternehmen, und mit welcher Vollmacht?
  • Wie viel Geld liegt bereit für Steuern, Gebühren und die Zeit der Blockade, ohne Vermögenswerte in Eile verkaufen zu müssen?
  • Wollen Ihre Erben dasselbe? Einer will das Unternehmen führen, ein anderer das Geld, der dritte wohnt im Ausland. Haben Sie darüber schon einmal mit den Zahlen auf dem Tisch gesprochen?
  • Gehören Previdência, Lebensversicherung und Vermögenswerte im Ausland in dieses Bild, oder steht jedes für sich allein?

Wenn drei dieser Fragen unbeantwortet blieben, gibt es die Planung noch nicht. Es gibt eine Absicht.

Was ich in diesem Gespräch tue

  • Ich erfasse das tatsächliche Vermögen, bevor irgendeine Struktur ins Spiel kommt: was es gibt, wo es liegt, auf wessen Namen, wie viel Ertrag es bringt, wie viel Liquidität es hat. Ein guter Teil der Familien entdeckt in dieser Tabelle Dinge, die sie nicht wussten.
  • Ich berechne die Liquiditätsrechnung für den Erbfall: wie viel für Steuern, Gebühren und die Zeit der Blockade verfügbar sein müsste, ohne dass jemand Vermögenswerte in Eile verkaufen muss.
  • Ich erkläre jedes Finanzinstrument, das in diesem Gespräch üblicherweise vorkommt (Lebensversicherung, Previdência, liquide Anlagen, Vermögenswerte im Ausland), einschließlich Einschränkungen und Kosten. Erklären ist nicht empfehlen: Was sinnvoll ist, hängt von Ihrem Fall ab.
  • Ich arbeite gemeinsam mit Ihrem Anwalt und Ihrem Steuerberater. Sie entwerfen und setzen die rechtliche und steuerliche Struktur um; ich kümmere mich um die finanzielle Seite. Wenn es dieses Team noch nicht gibt, wird die Empfehlung sein, es zuerst aufzubauen, statt zu improvisieren.
  • Ich übersetze das Konzept für die Familie: Das Gespräch zwischen Eltern und Kindern findet in einem Raum statt, mit den Zahlen auf dem Tisch, solange man seine Meinung noch ändern kann.
  • Ich begleite über die Zeit. Ein Kind wird geboren, ein Gesellschafter scheidet aus, das Unternehmen wird verkauft, ein Landesgesetz ändert sich. Eine Nachfolgestruktur ohne Überprüfung altert schlecht.

Die Grenze dieser Arbeit

Ich bin kein Anwalt. Ich gründe keine Holding, ich verfasse keinen Gesellschaftsvertrag, ich errichte kein Testament, ich erstelle kein Steuergutachten und ich sage nicht, wie hoch Ihr ITCMD-Satz in zehn Jahren sein wird: Das ist Sache derer, die bei der OAB (der brasilianischen Anwaltskammer) zugelassen sind, und derer, die Ihre Buchhaltung führen. Ich mache den finanziellen Teil: Vermögensanalyse, Liquidität, Portfolio, Produkte und Begleitung, am Tisch mit Ihrem Rechtsteam. Die Mittel werden bei BTG Pactual verwahrt, auf Ihren Namen (CPF) oder auf die CNPJ der Struktur, und die Entscheidungen bleiben Ihre. Und es gibt eine größere Grenze: Nachfolgeplanung verringert Reibung, Steuer zum falschen Zeitpunkt und Lähmung; sie beseitigt keine Steuer und ersetzt keine Einigung zwischen Menschen. Wer vollständigen Schutz verspricht, verkauft etwas anderes.

Häufige Fragen

Lohnt sich eine Holding für jedes Vermögen?

Nein. Eine Holding verursacht Gründungskosten, laufende Kosten, Buchhaltung und eigene Pflichten: Sie existiert jeden Monat, nicht nur am Tag der Nachfolge. Bei manchen Vermögen übersteigen die jährlichen Kosten der Struktur das Problem, das sie lösen würde. Bei anderen würde das Inventário (das Nachlassverfahren) deutlich mehr kosten. Das beantwortet man nicht mit einer Faustregel, sondern indem man die Zahlen Ihres Falls vergleicht, und die endgültige Entscheidung läuft über den Anwalt.

Zahle ich keinen ITCMD mehr, wenn ich eine Holding gründe?

Doch. Die Schenkung von Gesellschaftsanteilen zu Lebzeiten löst in der Regel ebenfalls ITCMD (die Erbschafts- und Schenkungsteuer der Bundesstaaten) aus. In vielen Situationen besteht die Wirkung darin, die Steuer vorzuziehen und zu ordnen, planbar und nach den heute geltenden Regeln, statt sie in einem schlechten Moment auf einmal über die Familie hereinbrechen zu lassen. Diese Berechnung, mit dem Gesetz Ihres Bundesstaates in der Hand, machen Ihr Anwalt und Ihr Steuerberater; ich helfe dabei sicherzustellen, dass Geld zur Verfügung steht, um die Rechnung zu bezahlen.

Fällt meine Previdência in das Inventário?

Die Konstruktion von PGBL und VGBL (private Altersvorsorgeprodukte in Brasilien) sieht die Auszahlung direkt an die in der Police benannten Begünstigten vor, in der Regel ohne das Ende der Nachlassaufteilung abzuwarten; das hilft bei der Liquidität in dem Moment, in dem die Familie sie am meisten braucht. Im Dezember 2024 hat der STF (das brasilianische Bundesverfassungsgericht) im Tema 1.214 festgestellt, dass die Erhebung von ITCMD auf diese Auszahlung verfassungswidrig ist. Wie sich das auf Ihren Plan auswirkt, hängt von den Begünstigten, der Auszahlungsform und der Herkunft der Mittel ab, und Pflichtteilsberechtigte und Pflichtteil (legítima) erfordern weiterhin eine rechtliche Prüfung. Die Einzelheiten stehen auf der Seite zur Previdência.

Ich bin gesund und 45 Jahre alt. Ist das nicht zu früh?

Gerade deshalb ist es der richtige Zeitpunkt. Nachfolgeplanung kann nur machen, wer lebt, klar bei Verstand ist und keine Eile hat. Danach ist es keine Planung mehr, sondern Inventário. Und der größte Teil des Nutzens zeigt sich schon zu Lebzeiten: Klarheit darüber, wer was entscheidet, ein offenes Gespräch zwischen Gesellschaftern und Erben, ein geordnetes Vermögen.

Ich habe bereits Anwalt und Steuerberater. Stören Sie oder helfen Sie?

Ich helfe, und so ist es mir auch lieber. Meine Arbeit konkurriert nicht mit ihrer: Sie kümmern sich um die rechtliche und steuerliche Struktur; ich mache die Vermögensanalyse, die Liquiditätsrechnung und die Beratung zum Portfolio innerhalb der Plattform von BTG Pactual. Wer entscheidet und wer jede Anlage ausführt, sind Sie. Die Mittel werden bei BTG verwahrt, auf Ihren Namen (CPF, die brasilianische Steuernummer natürlicher Personen) oder auf die CNPJ der Struktur (die Steuernummer juristischer Personen), niemals bei mir.

Wissen Sie schon, was mit Ihrem Vermögen in Ihrer Abwesenheit geschähe?

Wenn die Antwort lange gedauert hat, ist das der Grund, warum es das erste Gespräch gibt: das, was Sie haben, auf ein einziges Blatt Papier zu bringen und zu sehen, wo die Schwachstellen liegen, falls es tatsächlich welche gibt. Eine Struktur, wenn sie sinnvoll ist, kommt danach, entworfen mit Ihrem Anwalt und Ihrem Steuerberater. Ohne Schutzversprechen. Mit einer Analyse dessen, was heute existiert.

Die Analyse berücksichtigt die individuellen Merkmale des Anlegers und die geltende Gesetzgebung. Rechtliche Strukturen, Schenkungen und Entscheidungen zum ITCMD sind im Einzelfall mit Anwalt und Steuerberater zu prüfen.