Entreprises & Trésorerie

La trésorerie de votre entreprise travaille-t-elle, ou se contente-t-elle d'attendre ?

Presque toute entreprise saine garde de la trésorerie immobilisée pour des raisons légitimes : paie, impôts, fournisseurs, renouvellement d'équipements. Avoir de la trésorerie n'est pas le problème. Le problème, c'est une trésorerie sans destination ni échéance définies. Le dirigeant finit par traiter l'argent de l'entreprise avec la même logique que son argent personnel. Ce sont deux choses différentes, et les confondre coûte cher des deux côtés.

D'abord le cycle de l'entreprise, ensuite le produit
01D'abord le cycle de l'entreprise, ensuite le produit
Chaque real avec une date
02Chaque real avec une date
La trésorerie d'entreprise n'est pas un portefeuille personnel
03La trésorerie d'entreprise n'est pas un portefeuille personnel

Quand cela devient un problème

  • L'entreprise a un excédent de trésorerie sur son compte courant, qui ne rapporte rien, tandis qu'elle escompte des créances ou utilise sa ligne de fonds de roulement le même mois. Vous payez des intérêts d'un côté pour laisser de l'argent dormir de l'autre.
  • L'argent a été placé sur un support à longue échéance ou à rachat en J+30, puis sont arrivés le 13e mois, un impôt en retard et un gros client qui a repoussé son paiement. Soit on rachète à perte, soit on recourt à un crédit cher.
  • Le dirigeant prélève des bénéfices de l'entreprise pour investir à titre personnel (CPF) sans critère, ou laisse la réserve personnelle de la famille dans la trésorerie de la société (PJ). Dans les deux cas, l'argent est exposé à un risque que personne n'a choisi consciemment.
  • Personne dans l'entreprise ne sait dire, chiffres à l'appui, quelle part de la trésorerie est une réserve à très court terme, quelle part est destinée à un investissement planifié et quelle part est un excédent structurel. Sans cette séparation, toute la trésorerie devient l'otage de l'échéance la plus courte.

Comment cela fonctionne concrètement

D'abord le cycle, ensuite le produit

La trésorerie commence par un compte simple : combien entre, quand, combien sort, quand. C'est cela, le cycle d'exploitation : le temps entre le paiement du fournisseur et l'encaissement du client. Saisonnalité, délai moyen d'encaissement, paie, impôts, échéances de financement. Ce n'est qu'après avoir dessiné ce calendrier qu'il est logique de parler de l'endroit où placer. Qui choisit le produit avant de connaître son propre cycle décide à l'aveugle.

Chaque real avec une date : la trésorerie adossée aux paiements

Adosser la liquidité, c'est répartir la trésorerie en couches et donner à chacune un délai de rachat compatible avec la date à laquelle cet argent sera utilisé. La couche du quotidien doit sortir le jour même ou le lendemain (le marché parle de J+0 et J+1) et ne doit pas fluctuer. La couche des engagements connus (impôt du trimestre, 13e mois, des travaux) peut aller sur un titre dont l'échéance tombe à la date voulue. L'excédent structurel, celui qui n'a pas d'usage prévu, est le seul qui accepte un délai plus long. Les placements à très court terme ont des détails qui mordent : en renda fixa (placements à revenu fixe), l'IOF (taxe sur les opérations financières) est dégressif sur le rendement des 30 premiers jours, et l'IR (impôt sur le revenu) suit un barème dégressif selon la durée (22,5 % jusqu'à 180 jours, pour descendre à 15 % au-delà de 720 jours). Racheter trop tôt, ce n'est pas seulement perdre du rendement : c'est payer l'impôt au pire taux.

Ce que l'échéance et la variation de prix font à la trésorerie

Un titre de renda fixa à échéance a un prix qui fluctue jusque-là. Si vous achetez un taux fixe (prefixado) ou un IPCA+ (indexé sur l'inflation) et devez vendre avant l'échéance, vous vendez au prix du jour : il peut être supérieur ou inférieur à ce que vous attendiez. C'est ce qu'on appelle la valorisation au prix du marché (marcação a mercado), et c'est exactement le mécanisme qui transforme un placement « prudent » en problème quand la trésorerie se tend. Il faut aussi connaître les protections et leurs limites : le CDB et quelques autres titres bénéficient de la couverture du FGC (fonds de garantie des dépôts brésilien), qui vaut pour les personnes morales (CNPJ) et est plafonnée à R$ 250 000 par établissement, avec un plafond global de R$ 1 million tous les quatre ans par titulaire. Une entreprise disposant d'une trésorerie importante dépasse vite ce plafond. La discussion porte alors sur le risque émetteur et la diversification, non sur la garantie.

La trésorerie d'entreprise n'est pas un investissement personnel

Les objectifs sont différents. La trésorerie de la société existe pour soutenir l'exploitation et ne peut pas rester l'otage des fluctuations ; elle porte déjà le risque de l'activité. Le patrimoine personnel du dirigeant a un autre horizon, une autre tolérance et un autre titulaire juridique. Mélanger les deux crée trois effets indésirables : une décision d'investissement contaminée par le besoin opérationnel, l'argent de la famille exposé au risque de l'entreprise, et un désordre comptable que personne ne veut expliquer ensuite. La fiscalité suit aussi des règles propres côté entreprise et varie selon le régime (Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real, les trois régimes fiscaux brésiliens), de sorte que cette partie se décide avec votre expert-comptable, non par estimation. La structuration commence par tracer la ligne : ce qui est trésorerie d'exploitation, ce qui est réserve stratégique de l'entreprise et ce qui est déjà patrimoine personnel distribué.

Ce que je fais pour vous

  • Je cartographie avec vous et avec la personne qui gère la finance le cycle de trésorerie de l'entreprise : encaissements, décaissements, saisonnalité et engagements à date fixe.
  • Je répartis la trésorerie en couches selon le délai d'utilisation et je vous montre quelles alternatives de BTG sont compatibles avec chaque couche, en expliquant liquidité, risque émetteur, IOF, IR et valorisation au prix du marché avant que vous ne décidiez.
  • Je porte la demande à la salle des marchés de BTG lorsque l'opération exige une cotation (change, crédit, titres d'un émetteur spécifique) et je reviens avec les chiffres pour que vous compariez.
  • Je trace la frontière entre la trésorerie de la société et le patrimoine personnel, et j'aligne les questions fiscales et sociétaires avec votre expert-comptable et votre avocat.
  • Je révise la conception périodiquement, car le cycle d'une entreprise change : un gros client est arrivé, un délai fournisseur a bougé, un nouveau financement est entré.
  • Je dis quand le problème n'est pas l'investissement, mais le coût du crédit, le délai d'encaissement ou la marge.

Ce que cela ne résout pas

Structurer la trésorerie ne répare pas une exploitation qui ne boucle pas. Si la marge est serrée, si le client paie à 90 jours et que le fournisseur réclame à 30, si l'entreprise vit en reconduisant l'escompte de créances, placer l'excédent est la dernière des priorités : la bonne discussion porte sur le coût du capital et le délai, et parfois la meilleure décision est d'utiliser la trésorerie pour rembourser une dette chère plutôt que de la placer. Je n'élimine pas non plus l'imprévu : un client peut retarder, un impôt peut être plus élevé, une opportunité peut surgir sans prévenir. Une liquidité adossée réduit le risque que vous soyez obligé de racheter au mauvais moment, pas le risque que le cycle déraille. Et je dois être clair : je conseille, je ne gère pas l'argent de l'entreprise. Les fonds restent au CNPJ de la société, sur le compte BTG, et tout ordre vient de vous. Ce que j'apporte, c'est le mécanisme expliqué et les options sur la table. La décision reste de votre côté du comptoir.

Questions fréquentes

Mon entreprise est petite. Est-il pertinent d'en parler ?

Oui, s'il existe un excédent de trésorerie récurrent ou si l'entreprise recourt fréquemment au crédit à court terme. La taille compte moins que la prévisibilité : une petite entreprise au cycle bien dessiné a plus à gagner en organisation qu'une grande qui n'a jamais regardé son propre calendrier. Si, après le diagnostic, la conclusion est que ce n'est pas encore le moment, ce sera la réponse, sans insistance.

Dois-je changer de banque pour mon entreprise ?

Pas nécessairement. De nombreuses entreprises gardent leur compte d'exploitation là où il se trouve déjà (paie, factures, encaissements) et utilisent un compte professionnel (PJ) chez BTG pour la partie placements et pour accéder à la salle des marchés. Chaque montage a un coût et une charge opérationnelle, et cela entre dans la discussion avant toute décision.

Qu'est-ce exactement que la salle des marchés ?

C'est l'équipe de la banque qui cote et exécute les opérations qui ne figurent pas simplement sur un écran d'application : change, structures de crédit, titres d'émetteurs spécifiques, opérations de plus grande taille. Quand la demande exige un prix négocié, je porte le dossier à la salle des marchés et je reviens avec la cotation. Vous comparez et vous décidez.

Et si j'ai besoin de l'argent avant l'échéance ?

Cela dépend de l'endroit où il se trouve. C'est pourquoi la répartition en couches existe : la partie à très court terme est justement celle qui sort vite et sans à-coup. Un titre à échéance peut en revanche être vendu avant terme, mais au prix du jour, et vous pouvez alors recevoir plus ou moins que prévu. Cet arbitrage est explicité dans la conception, il n'arrive pas en surprise.

Regardons la trésorerie de votre entreprise, chiffres sur la table

Le premier échange est sans engagement : j'examine le cycle, la trésorerie et ce qui est bloqué aujourd'hui, et je présente ce qui peut s'améliorer, y compris si la réponse est « pour l'instant, rien ». Contactez-moi et nous planifions un échange.